Niszczenie dokumentów a bezpieczeństwo – jak utylizować akta odpowiedzialnie?

Czy niszczenie dokumentów zawsze musi wiązać się z monotonnym, czasochłonnym procesem, który pochłania uwagę naszych pracowników i odciąga ich od regularnych obowiązków? Dzięki profesjonalnym usługom nie musimy już dłużej przeznaczać na to zadanie czasu naszej załogi, a przy okazji możemy w rzetelny sposób zadbać o kwestie bezpieczeństwa.

Niszczenie dokumentów w Warszawie – podstawowe informacje

Utylizacja akt jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Powinniśmy wiedzieć, że poszczególnych typów dokumentacji dotyczą nieco inne przepisy. Zanim więc zaplanujemy niszczenie dokumentacji, upewnijmy się, że przestrzegamy okresów przechowywania dokumentacji księgowej, pracowniczej, podatkowej itp. Jeśli mamy pewność, że akta należy zniszczyć, przystąpmy do precyzyjnego planowania procesu. Musimy zadbać o to, żeby:

1. przestrzegać RODO;
2. tak zorganizować niszczenie dokumentów, aby nie odbiło się to negatywnie na codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

Niszczenie dokumentów zgodne z RODO

Nieprzestrzeganie przepisów może sprawić, że zostaniemy obciążeni wysoką grzywną. Nie zapominajmy także o dotkliwych stratach wizerunkowych. W końcu klientom może być trudno zaufać podmiotowi, który niedostatecznie zadbał o niszczenie dokumentacji w Warszawie. Nie da się przeprowadzić bezpiecznej utylizacji bez wyznaczenia odpowiedniego stanowiska. Musi być tak usytuowane, żeby nieupoważnione podmioty nie miały dostępu do akt. Duże znaczenie ma również to, co zrobimy ze ścinkami z niszczarki. Niestety historia uczy nas, że wyrzucenie ich na firmowy śmietnik może doprowadzić do wycieku cennych informacji. Przedsiębiorstwa wolą uniknąć takiego stresu, dlatego decydują się na profesjonalne niszczenie dokumentów.

Niszczenie dokumentacji w bezpiecznych warunkach

Niszczenie dokumentów w Warszawie oferuje m.in. firma Rhenus. Wybierając przedsiębiorstwo do współpracy, sprawdźmy referencje oraz doświadczenie usługodawcy. Jeśli wybierzemy rzetelny podmiot, będziemy mogli w pełni cieszyć się zaletami, jakie oferuje profesjonalne niszczenie dokumentów zgodnie z RODO. Mowa m.in. o oszczędności czasu oraz o pewności, że każdy etap procesu jest realizowany z uwzględnieniem procedur bezpieczeństwa.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów? Cennik profesjonalnej utylizacji

Cennik usługi, jaką jest niszczenie dokumentów, różni się w zależności od tego, jakiego usługodawcę wybierzemy. Porównując wydatki na profesjonalne niszczenie dokumentów w Warszawie i koszt samodzielnej utylizacji, nie zapomnijmy wziąć pod uwagę kilku ważnych rzeczy. Bez tego nie dowiemy się, ile kosztuje niszczenie dokumentów w każdym z tych przypadków. Ocena opłacalności każdej z opcji musi brać pod uwagę to, że nasi pracownicy, przeprowadzający kompleksową utylizację, będą zmuszeni do zaniedbania swoich bieżących obowiązków. Należy rozważyć również to, czy jesteśmy w stanie ponieść ryzyko konsekwencji, które czekają nas w razie wycieku informacji. Taki rachunek zysków i strat słania wiele przedsiębiorstw do podjęcia współpracy ze specjalistami.