Dotacje na cyfryzację firm w 2025 roku – jak sfinansować transformację technologiczną?
Rok 2025 przynosi przedsiębiorcom realną szansę na skok technologiczny – i to z pomocą publicznych środków. W dobie rosnącej roli danych, automatyzacji i cyfrowych kanałów sprzedaży, firmy nie mogą pozwolić sobie na pozostanie w tyle. Informatyzacja przestaje być wyborem – staje się podstawowym warunkiem utrzymania konkurencyjności.
Na szczęście nowa perspektywa funduszy unijnych oferuje firmom wsparcie finansowe w cyfrowej transformacji. W artykule przedstawiamy, jak można je pozyskać, kto może się ubiegać o dofinansowanie i na jakie inwestycje można przeznaczyć środki.
Dlaczego warto cyfryzować firmę z dotacją?
Nowe technologie pozwalają na zredukowanie kosztów operacyjnych, usprawnienie zarządzania i szybsze podejmowanie decyzji. Dzięki cyfryzacji przedsiębiorstwa mogą zautomatyzować obieg dokumentów, połączyć systemy sprzedaży z magazynem i księgowością, wdrożyć sprzedaż online czy lepiej analizować dane o klientach. Dofinansowania z funduszy UE pomagają zrealizować te zmiany przy minimalnym obciążeniu finansowym.
W 2025 roku Unia Europejska, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Bank Gospodarstwa Krajowego i samorządy wojewódzkie oferują szereg programów wspierających inwestycje cyfrowe – od prostych wdrożeń po kompleksowe modernizacje.
Kto może się ubiegać o dofinansowanie?
Zasadniczo z większości programów mogą korzystać mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa zarejestrowane na terenie Polski. W niektórych działaniach dodatkowym warunkiem jest określony profil działalności (np. produkcja, usługi), lokalizacja (np. województwa objęte wsparciem terytorialnym), lub potencjał innowacyjny. Dotacje skierowane są zarówno do firm planujących pierwsze wdrożenia systemów IT, jak i tych, które chcą skalować swoją cyfrową infrastrukturę.
Programy wspierające cyfryzację w 2025 roku
Dig.IT – Transformacja cyfrowa dla sektora MŚP
To jeden z głównych programów wspierających wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych. Firmy mogą uzyskać nawet 850 000 zł na zakup systemów zarządzania ERP, CRM, analitykę BI, automatyzację procesów czy integrację e-commerce. Program wspiera także inwestycje w chmurę obliczeniową i sztuczną inteligencję.
Ścieżka SMART – kompleksowe wsparcie innowacji
Ten program oferuje wielomodułowe dofinansowanie projektów innowacyjnych, w tym cyfryzacji, zielonych technologii i prac B+R. Firmy mogą połączyć różne komponenty, tworząc kompleksowy plan rozwoju – od badań po komercjalizację. Przeznaczony jest dla bardziej zaawansowanych firm technologicznych.
KPO – pożyczki na rozwiązania chmurowe
W ramach Krajowego Planu Odbudowy wprowadzono instrumenty finansowe dla firm wdrażających chmurę obliczeniową. Wymagany jest udział co najmniej 30% budżetu na rozwiązania cloud computing, co ma zachęcać do trwałej zmiany modelu IT.
Programy regionalne (RPO)
Każde województwo oferuje własne wsparcie w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021–2027. Przykład: województwo zachodniopomorskie uruchomiło działanie 1.6, finansujące wdrażanie systemów IT w MŚP, szkolenia i doradztwo w zakresie cyfryzacji.
Co można sfinansować?
Dotacje obejmują szeroką gamę inwestycji, m.in.:
zakup licencji i wdrożenie oprogramowania ERP, CRM, systemów magazynowych,
integrację z platformami sprzedażowymi i obsługi klienta,
rozwój infrastruktury serwerowej i systemów chmurowych,
wdrożenie systemów cyberbezpieczeństwa,
szkolenia personelu w zakresie obsługi nowych rozwiązań,
analitykę danych, automatyzację raportów i procesów,
prace doradcze i audyty cyfrowe.
Większość projektów musi być zrealizowana w ciągu maksymalnie 12–24 miesięcy od podpisania umowy.
Jak skutecznie przygotować projekt?
Zanim złożysz wniosek, warto przeprowadzić diagnozę potrzeb cyfrowych i przygotować spójną koncepcję projektu. W praktyce oznacza to:
analizę aktualnego stanu technologicznego firmy,
określenie celów inwestycji i ich zgodności z programem,
przygotowanie budżetu i harmonogramu,
zebranie niezbędnych ofert, dokumentów i potwierdzenia wkładu własnego,
współpracę z doświadczonym doradcą w celu eliminacji błędów formalnych.
Wnioski składa się za pośrednictwem systemów elektronicznych, takich jak LSI (dla RPO), Generator Wniosków (dla PARP) lub formularze BGK.
Czy warto skorzystać z dotacji?
Tak – i to z kilku powodów. Po pierwsze, inwestycja we własne technologie to trwały fundament wzrostu firmy. Po drugie, większość dotacji ma charakter bezzwrotny. Po trzecie, coraz więcej procesów biznesowych w Polsce i UE wymaga cyfrowej integracji – od fakturowania po raportowanie ESG.
Dzięki wsparciu publicznemu można przyspieszyć ten proces, ponosząc znacznie niższy koszt własny. W dobie presji kosztowej, niestabilności rynku i rosnących oczekiwań klientów, cyfryzacja to nie tylko inwestycja w narzędzia – to strategia przetrwania i rozwoju.
